Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно?

Сопроводительное письмо – документ не менее важный, чем резюме. И на сопроводительное письмо во многих компаниях обращают внимания порой даже больше, чем на резюме, так как чаще всего оно попадается на глаза первым.  Сопроводительное письмо – ваш шанс произвести впечатление на работодателя. Оно должно быть так же, как и резюме, оформлено должным образом и иметь привлекательный и безупречный вид.

В сопроводительном письме внимание работодателя направляется на те пункты резюме, которые представляют вас в самом выгодном свете. Грамотно составленное резюме дает понять, что вы знакомы со спецификой компании, куда собираетесь попасть на работу.

Структура сопроводительного письма.

1. Ваш обратный адрес. Он указывается в верхнем правом углу.

2. Дата. Указывается под обратным адресом.

3. Адрес получателя и фамилия: пишется индекс, регион, город, адрес, ФИО получателя, напр.

111111, Москва,
ул. Рабочая, д.1к.2оф.231,
ООО «Вест»
Директору по персоналу
Смирнову И.И.

4. Обращение. Несмотря на то, что в нашей стране уже давно все друг друга называют господами, все же обращение остается с указанием только фамилии, имени, отчества.

Например:

Уважаемый Владимир Николаевич!

5. Завершение. Лучше всего написать «С уважением»

6. Содержание сопроводительного письма.

Самое главное  — продемонстрировать знание компании. И лучше всего – если вы знаете какую-то деталь, которая малоизвестна, это даст понять, что вы подготовились и узнали информацию о компании заранее, что должно польстить работодателю.

Например:

Давно и с большим интересом слежу за развитием нового тестирования, разработанного научными сотрудниками вашей компании. Этот интерес и побудил меня отправить вам письмо, приложив к нему свое резюме. Думаю, что имеющийся у меня опыт работы в этой же области делает меня достаточно привлекательным кандидатом на предлагаемую Вами должность.

7. Переход к сути письма. Этот раздел обычно состоит из 2-3-х абзацев, в которых нужно:

  • как обстоят дела с работой у вас в данный момент: работаете, временно или частично заняты или безработный;
  • напишите, какую работу ищете и почему интересует именно эта должность;
  • объясните те моменты резюме, на которых хотите сделать акцент

Например:

Как видно из моего резюме, я проходила практику по тому же направлению диагностики, по которому работает и ваша компания. Кроме того, я создала свой собственный индивидуальный стиль и подход к своим клиентам.

Я знаю, что в данном направлении работает немало людей, но с учетом того, что мне известно о требованиях работы, о специфике именно вашей компании и то, что у меня имеется необходимый опыт, я с первых же дней могла бы принести вашей компании немалую пользу.

Помимо этого, я легко контактирую с людьми и уверена, что смогу вписаться в ваш коллектив очень органично, так как мой стиль общения абсолютно бесконфликтный и доброжелательный.

Звоните мне в удобное для вас время. С удовольствием воспользуюсь возможностью встретиться с Вами лично.

Благодарю Вас за интерес и внимание, проявленное к моему письму, и надеюсь получить ответ на мое предложение.

С уважением,
Соколова М.П.

«Настольная книга молодого карьериста»

Светлана Сушинских